1. Postanowienia ogólne
- Regulamin określa zasady i warunki uczestnictwa w:
- warsztatach – przez które rozumie się cykl spotkań w określonym przedziale czasowym, do którego Uczestnik/Uczestniczka może przystąpić przed pierwszym spotkaniem, a opłata za zajęcia obejmuje cały cykl;
- zajęciach – przez które rozumie się spotkania odbywające się przez cały rok, na które uczestnik może zapisać się w każdym momencie w miarę wolnych miejsc, opłata za zajęcia jest uiszczana w formie karnetu miesięcznego (dalej łącznie: „warsztaty/zajęcia”);
- Warsztaty/zajęcia odbywają się w siedzibie Teatru przy ul. Litewskiej 3 w Warszawie (wejście od portierni od ul. Litewskiej 3).
- Warsztaty/zajęcia odbywają się w terminach wskazanych na stronie internetowej Teatru pod adresem https://teatrsyrena.pl/warsztaty/ (dalej „strona internetowa”) oraz w mediach społecznościowych Teatru.
- Organizatorem warsztatów/zajęć jest Teatr Syrena z siedzibą w Warszawie przy ul. Litewskiej 3, działający jako samorządowa instytucja artystyczna, wpisana do Rejestru Instytucji Artystycznych pod numerem RIA/108/85 (dalej: „Organizator” lub „Teatr”).
- Program każdego z warsztatów/zajęć oraz ich harmonogram znajduje się na stronie internetowej.
- Warsztaty/zajęcia są odpłatne, a koszt uczestnictwa jest wskazany każdorazowo w informacji zamieszczonej na stronie internetowej.
2. Zgłoszenie udziału w warsztatach/zajęciach
- Uczestnikiem warsztatów/zajęć może być:
- w przypadku warsztatów/zajęć dla dorosłych – osoba fizyczna, która na dzień dokonania zgłoszenia jest pełnoletnia i posiada pełną zdolność́ do czynności prawnych;
- w przypadku warsztatów/zajęć dla dzieci – dzieci w wieku od 5 do 18 roku życia (dalej łącznie „Uczestnik”).
- Liczba miejsc w grupach jest ograniczona, a o przyjęciu decyduje kolejność zgłoszeń.
- Teatr zamieszcza informacje o naborze na warsztaty/zajęcia na stronie internetowej i w mediach społecznościowych.
- W celu wzięcia udziału w warsztatach/zajęciach Uczestnik lub w przypadku dzieci rodzic lub opiekun prawny Uczestnika (dalej „Przedstawiciel Ustawowy”) jest zobowiązany do:
- zgłoszenia chęci uczestnictwa w zajęciach na adres edukacja@teatrsyrena.pl;
- po otrzymaniu informacji zwrotnej z Teatru i potwierdzeniu rezerwacji miejsca, wypełnienia i odesłania formularza zgłoszenia online oraz opłacenia uczestnictwa;
- zapoznania się z postanowieniami Regulaminu i zaakceptowania Regulaminu składając na formularzu oświadczenie o następującej treści: „Potwierdzam, że zapoznałem/am się z treścią Regulaminu warsztatów i zajęć w Teatrze Syrena i akceptuję jego treść”.
- Dokonanie zakupu zostanie potwierdzone fakturą lub paragonem wystawionym przez Teatr.
- Chęć otrzymania faktury Uczestnik/Przedstawiciel Ustawowy powinien zgłosić przed dokonaniem zapłaty za warsztaty/zajęcia.
- W przypadku niedokonania zapłaty we wskazanym terminie rezerwacja wygasa.
- Teatr na bieżąco aktualizuje informacje o braku wolnych miejsc na warsztaty/zajęcia na stronie internetowej.
- Teatr zastrzega sobie prawo do ograniczenia liczby miejsc w grupie lub zamknięcia listy Uczestników warsztatów/zajęć.
- W przypadku małej liczby zgłoszeń Teatr zastrzega sobie prawo do odwołania warsztatów/zajęć. Uczestnik/Przedstawiciel Ustawowy, który dokonał zapłaty za zajęcia, otrzyma zwrot uiszczonej należności.
- Teatr ma prawo odmówić udziału w warsztatach/zajęciach w przypadku:
- niedopełnienia warunków formalnych zgłoszenia określonych w niniejszym Regulaminie;
- nieprzestrzegania postanowień Regulaminu;
- wyczerpania wolnych miejsc, o czym niezwłocznie powiadomi osobę dokonującą zgłoszenia.
- W przypadku rezygnacji Uczestnika z warsztatów/zajęć uiszczona należność nie podlega zwrotowi.
- Teatr zastrzega sobie prawo odwołania warsztatów/zajęć bez konieczności ustalania terminów zastępczych i podawania przyczyny odwołania warsztatów/zajęć, w przypadku wystąpienia siły wyższej, rozumianej jako okoliczność pozostająca poza kontrolą Teatru, której Teatr nie mógł przewidzieć ani się jej przeciwstawić lub jej przeciwdziałać, w tym choroby osoby prowadzącej warsztaty/zajęcia. W takim przypadku opłata zostanie zwrócona proporcjonalnie do liczby warsztatów/zajęć, które się nie odbyły.
3. Zasady uczestnictwa w warsztatach i zajęciach
- Uczestnik warsztatów/zajęć powinien stawić się w Teatrze w dniu warsztatów/zajęć w wyznaczonym miejscu i czasie, wskazanym w informacji przesłanej Uczestnikowi/Przedstawicielowi Ustawowemu przed rozpoczęciem warsztatów/zajęć.
- Uczestnicy zobowiązani są do przestrzegania obowiązujących w Teatrze zasad BHP i ppoż., w tym dotyczących poruszania się po budynku Teatru, a także do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za zapewnienie bezpieczeństwa w Teatrze i innych osób z obsługi Teatru.
- Teatr nie pokrywa Uczestnikom warsztatów/zajęć żadnych kosztów, w tym kosztów dojazdu, zakwaterowania oraz wyżywienia, oraz nie odpowiada za rzeczy zaginione.
- Uczestnicy warsztatów/zajęć nie są objęci ubezpieczeniem NNW.
- Teatr nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub nieszczęśliwe wypadki Uczestnika.
- Uczestnik nie ma prawa do „odrabiania” warsztatów/zajęć, w których nie mógł wziąć udziału.
- Uczestnik nie może:
- filmować, nagrywać ani fotografować warsztatów/zajęć; chyba, że Prowadzący i inni Uczestnicy wyrażą zgodę, przy czym zgoda obejmuje wyłącznie działanie na użytek własny, bez prawa do udostępniania nagrań/zdjęć;
- pozostawać w czasie warsztatów/zajęć pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych;
- wnosić na salę jedzenia.
- Uczestnicy zobowiązani są do poszanowania praw i godności przedstawicieli Teatru i innych Uczestników warsztatów/zajęć.
- Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia z warsztatów/zajęć Uczestnika, który:
- naruszy postanowienia niniejszego Regulaminu;
- będzie zakłócał przebieg warsztatów/zajęć;
- będzie postępował sprzecznie z poleceniami przedstawicieli Teatru.
- Przedstawiciel Ustawowy, który nie może odebrać dziecka z warsztatów/zajęć, jest zobowiązany do przekazania Koordynatorowi edukacji upoważnienia do odbioru dziecka, którego wzór jest przesłany w potwierdzeniu rezerwacji. W wyjątkowych sytuacjach Przedstawiciel Ustawowy może upoważnienie przesłać za pośrednictwem wiadomości SMS na numer Koordynatora edukacji podany na stronie internetowej.
- W przypadku zgody na samodzielny powrót dziecka z zajęć, Przedstawiciel Ustawowy jest zobowiązany do przekazania oświadczenia na piśmie Koordynatorowi edukacji.
- Przedstawiciel Ustawowy ma obowiązek odebrać punktualnie dziecko o godzinie zakończenia warsztatów/zajęć.
4. Wizerunek i prawa do artystycznego wykonania
- Przesyłając formularz zgłoszeniowy, pełnoletni uczestnicy mogą udzielić zezwolenia na wykorzystanie ich wizerunku oraz imienia i nazwiska we wszelkich działaniach Teatru związanych z informowaniem, reklamowaniem, promowaniem warsztatów/zajęć, lub działalności Teatru, w tym w szczególności w radiu i telewizji, internecie, we wszelkich materiałach wydanych drukiem, w zewnętrznej reklamie wielkoformatowej, w formie zdjęć, plakatów, w formie insertów do wydawnictw, czasopism, gazet, wydań nośników audialnych lub audiowizualnych, przedstawień lub ich fragmentów, w tym wyświetleń, publicznego rozpowszechniania, a także w innych działaniach promocyjnych lub reklamowych warsztatów/zajęć organizowanych przez Teatr.
- W przypadku dzieci zezwolenia na wykorzystanie ich wizerunku oraz imienia i nazwiska we wszelkich działaniach Teatru związanych z informowaniem, reklamowaniem, promowaniem warsztatów/zajęć, lub działalności Teatru w zakresie czynności wskazanych w pkt. 1 powyżej wyrażają ich Przedstawiciele Ustawowi w formularzu zgłoszeniowym.
5. Przetwarzanie danych osobowych
- Administrator Danych Osobowych. Administratorem danych osobowych uczestników, przedstawicieli ustawowych oraz pozostałych osób, których dane osobowe są przetwarzane w związku z uczestnictwem w warsztatach i zajęciach jest Teatr Syrena w Warszawie, ul. Litewska 3, 00-589 Warszawa (dalej „Administrator”). Teatr jest Administratorem w rozumieniu przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”).
- Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych. W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można się kontaktować z inspektorem ochrony danych osobowych Teatru, pisząc na e-mail iod@teatrsyrena.pl lub na adres: siedziby Teatru.
- Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.
- a) zawarcie i realizacja umowy uczestnictwa w warsztatach i zajęciach z przedstawicielem ustawowym dziecka (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
- b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności wynikających z przepisów o rachunkowości, rozliczeniach podatkowych, archiwizacji (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
- c) umożliwienie uczestnictwa dziecka w warsztatach lub zajęciach, sprawowanie nad nim opieki oraz zapewnienie mu bezpieczeństwa/odebranie dziecka przez upoważnioną do tego osobę (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie danych osobowych dotyczących zdrowia dziecka),
- d) publikacja wizerunku dziecka (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
- e) dochodzenie lub obrona przed roszczeniami – jako realizacja prawnie uzasadnionego interesu Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Obowiązek podania danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celów, o których mowa w ust. 3 – m.in. zapisu i uczestnictwa w warsztatach i zajęciach.
- Informacje o odbiorcach danych osobowych. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty współpracujące z Administratorem, w szczególności w szczególności dostawcy systemów informatycznych, podmioty świadczące usługi wsparcia IT, usługi hostingu i poczty elektronicznej, banki, operatorzy płatności oraz doradcy w tym prawni, a także podmioty, którym dane są przekazywane na podstawie odrębnych przepisów w celu wypełnienia obowiązków prawnych, ciążących na Administratorze. W przypadku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSEF, odbiorcą danych osobowych jest Szef Krajowej Administracji Skarbowej.
- Czas przetwarzania danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane do momentu zakończenia realizacji umowy, a następnie przez czas przedawnienia roszczeń oraz zgodnie z przepisami archiwalnymi obowiązującymi u Administratora. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody, mogą być przetwarzane do momentu jej wycofania.
Dane osobowe przetwarzane w KSEF w związku z wystawianiem faktur, przetwarzane są przez okres 10 lat od daty ich wystawienia. - Profilowanie oraz zautomatyzowane podejmowanie decyzji. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu. Organizator nie będzie podejmował zautomatyzowanych decyzji w przetwarzaniu danych osobowych.
- Przekazywanie danych osobowych do podmiotów spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”) lub organizacji międzynarodowych. Administrator nie przekazuje danych poza obszar EOG, natomiast do takiego przekazywania może dojść, w związku z wykorzystaniem określonych systemów informatycznych (system Google służący do zapisu) lub w przypadku wyrażenia zgody na publikację danych osobowych w mediach społecznościowych. W takim przypadku odpowiedni stopień ochrony danych zapewniany jest przez Ramy Prywatności UE-US oraz przez Standardowe Klauzule Umowne. Administrator informuje, że publikacja danych osobowych w serwisie TikTok może się wiązać z podwyższonym ryzykiem związanym z przekazywaniem danych przez platformę do państw trzecich.
- Prawa osoby, której dane dotyczą. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Organizatorowi, przysługują̨ następujące prawa:
- a) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie (co pozostaje bez wpływu na przetwarzanie dokonane przed jej wycofaniem),
- b) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
- c) prawo do sprostowania (poprawienia) danych,
- d) prawo do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych (prawa te mogą być ograniczone, jeśli dane osobowe przetwarzane są w związku z obowiązującymi przepisami prawa),
- e) prawo do przenoszenia danych,
- f) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
- g) prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku, gdy osoba, której dane osobowe dotyczą, uzna, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.
- Administrator może przetwarzać dane osobowe, pozyskane z innego źródła niż od osoby, której dane dotyczą (dane osoby upoważnionej do odbioru dziecka). Dane osobowe przekazywane są przez przedstawiciela ustawowego uczestnika w następującym zakresie: imię i nazwisko, numer dokumentu tożsamości.
6. Postanowienia końcowe
- Regulamin jest zamieszczony na stronie internetowej, a także jest dostępny w siedzibie Teatru.
- Wszelkie informacje na temat warsztatów/zajęć można uzyskać kontaktując się z Teatrem pod adresem e-mail: edukacja@teatrsyrena.pl
