Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem

§ 1. SŁOWNICZEK

1. Ilekroć w dokumencie jest mowa o:
   • Standardach – należy przez to rozumieć Standardy Ochrony Małoletnich przed Krzywdzeniem w Teatrze Syrena,
   • Teatrze – należy przez to rozumieć Teatr Syrena z siedzibą w Warszawie (00-589), przy ul. Litewskiej 3, samorządową instytucję kultury wpisaną do Rejestru Instytucji Kultury m.st. Warszawy pod nr RIA 108/85,
   • Dyrektorze Teatru – należy przez to rozumieć Dyrektora Teatru Syrena,
   • Pracowniku – należy przez to rozumieć osobę, którą Teatr zatrudnia na podstawie umowy o pracę,
   • Współpracowniku – należy przez to rozumieć osobę, z którą Teatr zawarł umowę cywilnoprawną,
   • Dziecku, Dzieciach – należy przez to rozumieć każdą osobę/osoby do ukończenia 18 roku życia,
   • Opiekunach Dziecka – należy przez to rozumieć osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Dziecka, w szczególności rodzica, opiekuna prawnego (w tym rodzica zastępczego),
   • Krzywdzeniu – należy przez to rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakakolwiek osobę w tym pracownika/współpracownika lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
2. Standardy mają zastosowanie do Pracowników i Współpracowników, których obowiązki związane są z opieką nad Dziećmi, edukacją, wychowaniem, realizacją innych zainteresowań przez Dzieci, w tym w zakresie określonym w art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

§ 2. Zasady bezpiecznej rekrutacji

1. Teatr dokłada wszelkich starań, aby osoby zatrudniane oraz osoby, z którymi Teatr nawiązuje współpracę na podstawie umów cywilnoprawnych posiadały kwalifikacje do pracy z Dziećmi oraz były dla nich bezpieczne. W tym celu Teatr przed nawiązaniem stosunku pracy lub zawarciem umowy cywilnoprawnej, realizuje obowiązki określone w ust. 2-9.
2. Teatr uzyskuje informacje, czy dane kandydata do pracy lub współpracy, są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub w Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze.
3. Kandydat do pracy lub współpracy przedkłada Teatrowi najpóźniej w dniu zawarcia umowy informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
4. Osoba, o której mowa w ust. 3, posiadająca obywatelstwo innego państwa niż Rzeczpospolita Polska, przedkłada Teatrowi ponadto informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.
5. Osoba, o której mowa w ust. 3, składa Teatrowi oświadczenie o państwie lub państwach, w których zamieszkiwała w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa, oraz jednocześnie przedkłada Teatrowi informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Standardów.
6. Jeżeli prawo państwa, o którym mowa w ust. 4 lub 5, nie przewiduje wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przedkłada się informację z rejestru karnego tego państwa.
7. W przypadku gdy prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja, o której mowa w ust. 4-6, nie przewiduje jej sporządzenia lub w danym państwie nie prowadzi się rejestru karnego, osoba, o której mowa w ust. 3, składa Teatrowi oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do niniejszych Standardów.
8. Oświadczenia, o których mowa w ust. 5 i 7, składane są pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Składający oświadczenie jest obowiązany do zawarcia w nim klauzuli następującej treści: „Jestem świadomy odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Klauzula ta zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
9. Informacje, o których mowa w ust. 2 oraz informacje i oświadczenia, o których mowa w ust. 3-7 Teatr utrwala w formie wydruku i załącza do akt osobowych Pracownika albo dołączane do umowy cywilnoprawnej zawieranej przez Współpracownika.
10. W celu realizacji obowiązku określonego w ust. 2, kandydat do pracy lub współpracy obowiązany jest podać dane osobowe umożliwiające uzyskanie informacji z Rejestru z dostępem ograniczonym lub Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze, tj.:
    • numer PESEL,
    • pierwsze imię;
    • nazwisko;
    • nazwisko rodowe;
    • imię ojca;
    • imię matki;
    • data urodzenia.

Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do niniejszych Standardów.

§ 3. Zasady bezpiecznych relacji

1. Każdy Pracownik lub Współpracownik obowiązany jest do utrzymywania profesjonalnej relacji z Dzieckiem i każdorazowego rozważenia, czy jego reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych Dzieci.
2. Wszystkie działania w stosunku do Dziecka podejmowane są w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji danego zachowania.
3. W komunikacji z Dzieckiem Pracownicy i Współpracownicy zobowiązani są:
   • zachować cierpliwość i szacunek,
   • słuchać uważnie Dziecka i udzielać mu odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji,
   • informować Dziecko o podejmowanych decyzjach jego dotyczących, biorąc pod uwagę oczekiwania Dziecka,
   • szanować prawo Dziecka do prywatności; jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić Dziecko, należy wyjaśnić mu to najszybciej jak to możliwe; jeśli pojawi się konieczność porozmawiania z Dzieckiem na osobności, należy zostawić uchylone drzwi do pomieszczenia i zadbać, aby być w zasięgu wzroku innych; można też poprosić drugiego Pracownika o obecność podczas takiej rozmowy,
   • zapewniać Dziecko, że jeśli czuje się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, może o tym powiedzieć Pracownikowi i może oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.
4. Zabrania się:
   • zawstydzania, upokarzania, lekceważenia i obrażania dziecka oraz podnoszenia głosu na Dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa Dziecka lub innych Dzieci,
   • ujawniania informacji wrażliwych dotyczących Dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych Dzieci; obejmuje to wizerunek Dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej,
   • zachowywania się w obecności Dziecka w sposób niestosowny; obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec Dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).niedopuszczalne jest wchodzenie w relacje jakiejkolwiek zależności wobec Dziecka lub Opiekunów Dziecka, jak również zachowywanie się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych (nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych ze świętami, np. kwiatów czy drobnych upominków).
5. W relacjach z Dzieckiem, Pracownik i Współpracownik zobowiązani są przestrzegać następujących reguł:
   • doceniać i szanować wkład Dziecka w podejmowane działania, aktywnie je angażować i traktować równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd,
   • unikać faworyzowania Dziecka,
   • zakazane jest nawiązywanie z Dzieckiem jakichkolwiek relacji seksualnych oraz składanie propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie Dziecku treści erotycznych i pornograficznych, bez względu na ich formę,
   • niedozwolone jest utrwalanie wizerunku Dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków Dziecka, jeśli Teatr nie został o tym poinformowany, nie wyraził na to zgody i nie uzyskał zgód Opiekunów Dziecka oraz samego Dziecka,
   • zakazane jest proponowanie Dziecku alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używanie ich w obecności Dziecka,
   • zabronione jest przyjmowanie pieniędzy i prezentów od Dziecka ani Opiekunów Dziecka (nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych ze świętami, np. kwiatów czy drobnych upominków),
   • niedopuszczalne jest wchodzenie w relacje jakiejkolwiek zależności wobec Dziecka lub Opiekunów Dziecka, jak również zachowywanie się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności i prowadzący do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych (nie dotyczy to okazjonalnych podarków związanych ze świętami, np. kwiatów czy drobnych upominków).
6. Zakazane jest każde przemocowe działanie wobec Dziecka.
7. Zakazane jest bicie, szturchanie, popychanie oraz naruszanie integralności fizycznej Dziecka w jakikolwiek inny sposób.
8. Niedozwolone jest dotykanie Dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.
9. Kontakt fizyczny z Dzieckiem może być stosowany jeżeli spełnione są zasady bezpiecznego kontaktu;  jeżeli kontakt jest konieczny ze względu na potrzeby Dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny;  w kontaktach tych należy kierować się zawsze swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez Dziecko lub osoby trzecie.
10. Kontakt fizyczny z Dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
11. Nie należy angażować się w takie aktywności, jak: łaskotanie, udawane walki z Dzieckiem czy brutalne zabawy fizyczne.
12. Należy zachować szczególną ostrożność wobec Dziecka, które doświadczyło nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi.
13. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec Dziecka należy unikać innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z Dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu i w korzystaniu z toalety. Należy dbać o to, aby w każdej z czynności pielęgnacyjnych i higienicznych asystowała inna osoba z Teatru.
14. Podczas podróży służbowych niedopuszczalne jest spanie z Dzieckiem przez Pracownika/Współpracownika w jednym łóżku lub w jednym pokoju.
15. Kontakt z Dzieckiem powinien odbywać się wyłącznie w godzinach pracy i dotyczyć celów związanych z realizacją zadań przez Dziecko w Teatrze.
16. Zabrania się Pracownikom i Współpracownikom zapraszania Dziecka do swojego miejsca zamieszkania i spotykania się z Dzieckiem poza godzinami pracy.
17. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli Dzieci i Opiekunowie Dzieci są osobami bliskimi wobec pracownika) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców oraz opiekunów.

§ 4. Zasady reagowania na przypadki podejrzenia, że Dziecko doświadcza krzywdzenia

1. W przypadku powzięcia przez Pracownika lub Współpracownika podejrzenia, że Dziecko jest krzywdzone, Pracownik lub Współpracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Dyrektorowi Teatru.
2. Po uzyskaniu informacji, Dyrektor Teatru wzywa Opiekunów Dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa i informuje ich o tym podejrzeniu, a także o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia Dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratury/policji/ośrodka pomocy społecznej).
3. Po poinformowaniu Opiekunów Dziecka zgodnie z ust. 2, Dyrektor składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do odpowiedniego organu – prokuratury/policji. Dalsze postępowanie w sprawie prowadzone jest przez odpowiedni organ. 
4. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 1 do Standardów.
5. Pracownik i Współpracownik, którzy powzięli informację o krzywdzeniu Dziecka lub informacje z tym związane, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

§5. Krzywdzenie przez osobę̨ dorosłą

1. W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie Dziecka, Dyrektor Teatru przeprowadza rozmowę z Dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć́ wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) Dziecka, w szczególności jego Opiekunami. Dyrektor Teatru stara się ustalić́ przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
2. Dyrektor Teatru organizuje spotkanie z Opiekunami Dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
3. W przypadku, gdy wobec Dziecka popełniono przestępstwo Dyrektor Teatru sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
4. W przypadku, gdy z rozmowy z Opiekunami Dziecka wynika, że nie są̨ oni zainteresowani pomocą̨ Dziecku, ignorują̨ zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają Dziecka, które doświadczyło krzywdzenia, Dyrektor Teatru sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
5. W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że Opiekun Dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec Dziecka, Teatr informuje właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty”.
6. W przypadku, gdy zgłoszono krzywdzenie Dziecka przez Pracownika/Współpracownika, osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z Dziećmi (nie tylko Dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
7. W przypadku, gdy Pracownik/Współpracownik dopuścił się wobec Dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę Dyrektor Teatru powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, Dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji, gdy naruszenie dobra Dziecka jest znaczne, w szczególności, gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności Dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez Teatr, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren Teatru, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
8. Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu Dziecka lub informacje z tym związane, są̨ zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
9. W przypadku, gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa Dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować Opiekunów Dziecka na piśmie.

§ 6. Krzywdzenie rówieśnicze

1. W przypadku podejrzenia krzywdzenia Dziecka przez inne Dziecko przebywające w Teatrze (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z Dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z Dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego Opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne Dziecka krzywdzonego. Ustalenia są̨ spisywane na karcie interwencji. Dla Dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się̨ oddzielne karty interwencji. Wspólnie z Opiekunami Dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
2. Z Opiekunami Dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia. W trakcie rozmów należy upewnić́ się̨, że Dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego Dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne Dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego Dziecka.
3. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest Dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, Teatr o zdarzeniu informuje właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję.
4. Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest Dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, Teatr o zdarzeniu informuje właściwą miejscowo jednostkę̨ policji lub prokuratury.

§ 7. Ochrona wizerunku i danych osobowych małoletnich

1. Teatr uznając prawo Dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku Dziecka i najwyższe standardy ochrony danych osobowych Dziecka zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. We wszystkich działaniach Teatr kieruje się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków Dziecka.
3. Utrwalanie wizerunku Dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu Dziecka) na terenie Teatru wymaga pisemnej zgody Opiekuna Dziecka.
4. Wizerunek Dziecka może być utrwalany, pod warunkiem zachowania następujących zasad:
   • Dziecko znajdujące się na zdjęciu/nagraniu musi być ubrane, a sytuacja zdjęcia/nagrania nie jest dla Dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście,
   • nie podlegają publikacji zdjęcia Dzieci, jeśli Opiekunowie Dziecka nie wyrazili zgody na wykorzystanie zdjęć,
5. W sytuacjach, w których Teatr rejestruje wizerunek Dziecka do własnego użytku, konieczne jest:
   • informowanie Dzieci i Opiekunów Dziecka o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane,
   • uzyskanie pisemnej zgody Opiekunów Dziecka na rejestrację,
   • w przypadku rejestracji wydarzenia przez podmiot zewnętrzny konieczne jest:
     • zobowiązanie tego podmiotu do przestrzegania niniejszych standardów,
     • zobowiązanie tego podmiotu do noszenia identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,
     • niedopuszczanie do sytuacji, w której podmiot rejestrujący będzie przebywał z Dzieckiem bez nadzoru pracownika Teatru,
     • informowanie Opiekunów Dziecka oraz Dziecka, że podmiot rejestrujący wydarzenie będzie obecny podczas wydarzenia i uzyskanie ich pisemnej zgody  na rejestrowanie wizerunku ich Dziecka.
6. W przypadku wykonywania zadania artystycznego przez Dziecko warunki wykorzystania przez Teatr wizerunku Dziecka oraz ochrony danych osobowych Dziecka określa zawarta  między Opiekunami Dziecka a Teatrem umowa cywilnoprawna.
7. W sytuacjach, w których Opiekunowie Dziecka lub widzowie wydarzeń rejestrują wizerunki innych Dzieci do prywatnego użytku, na początku każdego z tych wydarzeń należy przekazać informację o tym, że:
   • wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć/nagrań zawierających wizerunki Dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, w przypadku Dzieci – przez ich Opiekunów,
   • zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki Dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice lub Opiekunowie Dzieci wyrażą na to zgodę,
   • przed publikacją zdjęcia/nagrania online zawsze należy sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku Dziecka.
8. Przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba, którzy chcą zarejestrować organizowane przez Teatr wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę Dyrektora Teatru.
9. W sytuacji, o której mowa w ust. 8 przedstawiciele mediów lub inne podmioty, muszą uzyskać pisemną zgody Opiekunów Dziecka na rejestrowanie wizerunku Dziecka.
10. Przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba, którzy chcą zarejestrować organizowane przez Teatr wydarzenie i opublikować zebrany materiał, zobowiązani są udostępnić:
    • informacje o imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,
    • uzasadnienie potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacje, w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,
    • podpisaną deklarację o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.
11. Zabronione jest Pracownikom i Współpracownikom umożliwianie przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku Dziecka na terenie Teatru bez pisemnej zgody Opiekuna Dziecka oraz bez zgody Dyrektora Teatru.
12. Jeśli Dziecko lub Opiekunowie Dziecka nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku Dziecka, należy respektować ich decyzję. W takim wypadku ustala się z Opiekunami Dziecka i Dzieckiem sposób, w jaki osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować Dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych.
13. Realizacja obowiązku określonego w ust. 12 nie może doprowadzić do wykluczenia Dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.
14. Teatr przechowuje materiały zawierające wizerunek Dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla Dzieci:
    • nośniki analogowe i cyfrowe (np. klisze, filmy fotograficzne, odbitki, karty pamięci, dyski przenośne, dyski twarde komputerów, serwer teatru) zawierające zdjęcia i nagrania Dzieci przechowywane są w pomieszczeniach służbowych teatru, zamykanych na klucz, do których wstęp mają tylko pracownicy Teatru oraz osoby upoważnione przez Teatr,
    • nośniki są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji,
    • nie przechowuje się w Teatrze materiałów elektronicznych zawierających wizerunki Dzieci na nośnikach lub w folderach sieciowych ogólnodostępnych,
    • zabronione jest używanie przez Pracowników i Współpracowników teatru osobistych urządzeń rejestrujących (np. telefonów komórkowych, aparatów fotograficznych, kamer) w celu utrwalania wizerunków Dzieci,
    • zabronione jest fotografowania i nagrywanie warsztatów lub spektakli z udziałem Dzieci przez osoby trzecie, niebędące pracownikami Teatru lub jego współpracownikami, wynajętymi w celu dokonania takiej rejestracji,
    • wizerunek Dziecka może być utrwalany jedynie przy wykorzystaniu urządzeń rejestrujących należących do Teatru lub podmiotu zewnętrznego, z którym została zawarta umowa na rejestrację i przetwarzanie wizerunku Dziecka,
    • publikacja zdjęć lub nagrań z wizerunkami Dzieci służy jedynie promocji działań Teatru (np. warsztatów lub spektakli skierowanych do dzieci) i odbywa się po uzyskaniu zgody Opiekuna Dziecka na taką publikację.

§ 8. Zasady aktualizacji Standardów

1. Osobą odpowiedzialną za monitorowanie realizacji Standardów jest Dyrektor lub wyznaczona przez niego osoba.
2. Aktualizacji Standardów dokonuje się raz na dwa lata na podstawie analizy stosowania Standardów. 
3. Niezależnie od aktualizacji Pracownicy/Współpracownicy mogą proponować zmiany w Standardach oraz wskazywać sytuacje naruszenia Standardów oraz sytuacje w których procedury określone w Standardach nie zostały zastosowane lub nie zadziałały.
4. Dyrektor po dokonaniu analizy może wprowadzić niezbędne zmiany, a następnie ogłasza stosownym zarządzeniem nowe brzmienie Standardów.
5. Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych osób w związku ze wszczęciem interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia Dziecka stanowi załącznik nr 5 do niniejszych Standardów.

§ 9. Przepisy końcowe

Standardy Ochrony Małoletnich są udostępnione na stronie internetowej Teatru i na stronie Biuletynu Informacji Publicznej Teatru oraz Pracownikom, Współpracownikom, Dzieciom i ich Opiekunom na każdorazowe żądanie.