§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady przesłuchań artystycznych, które mają na celu wyłonienie uczestników warsztatów „Rodzina Addamsów. Young@Part” (dalej: Casting).
  2. Organizatorem przesłuchań jest Teatr Syrena z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Litewska 3, 00-589 Warszawa, wpisany do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIA/108/85, zwany dalej „Organizatorem”.
  3. Regulamin jest dostępny w siedzibie Organizatora oraz na stronie internetowej www.teatrsyrena.pl/regulamin-castingu-do-obsady-warsztatow-rodzina-addamsow-youngpart
  4. Casting nie stanowi konkursu w rozumieniu przepisów prawa.
  5. Przed przystąpieniem do Castingu uczestnik lub jego Przedstawiciel ustawowy powinien zapoznać się z niniejszym regulaminem. Potwierdzenie zapoznania się z regulaminem i jego akceptacja jest wymagana w formularzu zgłoszeniowym.
  6. Zgłoszenia do udziału w warsztatach przyjmowane będą przez Organizatora w okresie od dnia 15.12.2025 r. do dnia 18.01.2026 r. na zasadach określonych w Regulaminie.

§2 Warunki uczestnictwa

  1. Uczestnikami Castingu mogą być osoby, które:
    • a) są w wieku od 10 do 18 lat;
    • b) są uzdolnione aktorsko, wokalnie i tanecznie;
    • c) wypełniły i przesłały formularz zgłoszeniowy drogą elektroniczną;
    • d) wypełniły wszelkie warunki formalne związane ze zgłoszeniem do udziału w Castingu, wskazane w Regulaminie;
    • e) zapoznały się szczegółowo z Regulaminem Castingu oraz Regulaminem Warsztatów;
    • f) akceptują Regulaminy.
  2. Uczestnik, który chce wziąć udział w Castingu, zobowiązany jest do:
    • a) prawidłowego wypełnienia i przesłania do Organizatora we wskazanym przez Organizatora okresie formularza zgłoszeniowego udostępnionego pod adresem https://docs.google.com/forms/d/1wZl5c-slwfmXC7xrNI86llU8mkDulUH4JUqaLEaZhNE
    • b) przesłania do Organizatora, za pośrednictwem formularza zgłoszeniowego, podpisanej przez Przedstawiciela ustawowego zgody na udział w castingu;
    • c) spełnienia warunków określonych w ust. 1 powyżej;
    • d) zaakceptowania Regulaminu;
    • e) przygotowania nagrania wideo z piosenką z musicalu do podkładów udostępnionych przez Organizatora: „Ciągnie mnie coś” (dziewczynki) lub „Księżyc” (chłopcy).
  3. Do formularza zgłoszeniowego należy dołączyć link do nagrania wideo umieszczonego w trybie niepublicznym w serwisie YouTube (lub podobnym, np. Vimeo), w którym Uczestnik zaprezentuje zadanie artystyczne zgodnie z opublikowanymi przez Organizatora w ogłoszeniu wytycznymi.
  4. Organizator potwierdza otrzymanie zgłoszenia w formie mailowej.

§3 Przebieg Castingu

  1. Po zakończeniu przyjmowania zgłoszeń, Organizator na podstawie nagrań video wyłoni do dnia 2.02.2026 r. uczestników warsztatów oraz powiadomi ich na wskazany w formularzu zgłoszeniowym adres e-mail o zakwalifikowaniu.
  2. Wraz z informacją o kwalifikacji Uczestnicy otrzymają od Organizatora na wskazany adres e-mail link do płatności za warsztaty.
  3. Nieopłacenie warsztatów we wskazanym przez Organizatora terminie skutkuje skreśleniem z listy uczestników.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia dodatkowego etapu Castingu, do którego zostaną zaproszone osoby wskazane przez Komisję Artystyczną, jeżeli przeprowadzony Etap Castingu nie pozwolił na wyłonienie obsady warsztatów.

§4 Zasady udziału

  1. Oceny prezentacji artystycznej Uczestników Castingu dokona Komisja Artystyczna powołana przez Organizatora.
  2. Przy ocenie Uczestników pod uwagę brane będą następujące kryteria:
    • a) poziom prezentacji – warsztat i wyraz artystyczny;
    • b) predyspozycje fizyczne i osobowościowe zgodnie z założeniami libretta i wymaganiami umowy licencyjnej na wystawienie Spektaklu;
    • c) kreatywność i umiejętność interpretacji.
  3. Decyzje Komisji Artystycznej są ostateczne i niepodważalne. Decyzje Komisji Artystycznej zamieszcza się w protokole podpisanym przez członków Komisji Artystycznej.
  4. Organizator nie jest zobowiązany do podawania uzasadnienia podjętej decyzji o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu Uczestnika do udziału w warsztatach.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany osób wybranych do warsztatów.

§5 Prawa własności intelektualnej

  1. Uczestnik może wyrazić zgodę na nieodpłatne utrwalenie podczas Castingu i wykorzystanie przez Organizatora wizerunku oraz może udzielić zgody Organizatorowi na korzystanie z artystycznego wykonania Uczestnika w zakresie nieograniczonym czasowo i terytorialnie. 
  2. Wyrażenie zgody, o której mowa w ust. 1 powyżej, następuje z chwilą utrwalenia na następujących polach eksploatacji: 
    • a) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania – wytwarzanie dowolną techniką, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową,
    • b) w zakresie wprowadzania do pamięci komputera,
    • c) w zakresie obrotu egzemplarzami, na których wizerunek lub artystyczne wykonanie utrwalono, wytworzonymi zgodnie z pkt 1 – wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem egzemplarzy;
    • d) w zakresie rozpowszechniania poprzez publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie, publiczne udostępnienie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym, w tym nadawanie za pośrednictwem stacji telewizyjnych naziemnych, w tym za pośrednictwem satelity, w multipleksach, reemitowanie, rozpowszechnianie w prasie, w sieci Internet. 
  3. Organizator jest uprawniony do wykorzystania materiałów załączonych do Zgłoszenia do przeprowadzenia Castingu oraz dla własnych celów reklamowych i promocyjnych.
  4. Zgoda, o której mowa w ust. 1, jest wyrażana w formularzu zgłoszeniowym.

§6 Ochrona danych osobowych

  1. Administrator Danych. Administratorem, czyli podmiotem decydującym o celach i środkach przetwarzania danych osobowych, jest Organizator – Teatr Syrena z siedzibą w Warszawie (00-589), przy ul. Litewskiej 3, (dalej: Teatr). Teatr jest Administratorem w rozumieniu przepisów Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (dalej „RODO”).
  2. Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych. W sprawach związanych z ochroną danych można się skontaktować z inspektorem ochrony danych Teatru, pisząc na e-mail: iod@teatrrsyrena.pl lub na adres Teatr Syrena z siedzibą w Warszawie (00-589), przy ul. Litewskiej 3, z dopiskiem “IOD”.
  3. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Teatr będzie przetwarzał dane osobowe w celu:
    • a) przygotowania, przeprowadzenia i realizacji Castingu, w tym m.in. oceny udostępnionego przez Uczestników Castingu materiału filmowego – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie art. 6 ust. 1 lit. b RODO tj. realizacja umowy na zasadach opisanych w niniejszym Regulaminie,
    • b) ustalenia i dochodzenia roszczeń lub dla obrony przed takimi roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania danych będzie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. prawnie uzasadniony interes Administratora, jakim jest podejmowanie czynności związanych z roszczeniami,
    • c) promocji działalności Teatru. Teatr będzie wykorzystywał dokumentację filmową/zdjęciową wykonaną podczas Castingu oraz udostępnianą przez Uczestników Castingu – podstawą prawną przetwarzania danych osobowych (wizerunek, głos, imię i nazwisko) będzie art. 6 ust. 1 lit. f RODO prawnie uzasadniony interes Administratora jakim jest marketing jego działalności. Dokumentacja, o której mowa w zdaniu poprzednim będzie publikowana na serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube) prowadzonych przez Teatr, stronie internetowej www.teatrsyrena.pl oraz w newsletterze Teatru.
  4. Informacje o odbiorcach danych osobowych Uczestników. W związku z przetwarzaniem danych w/w celach Teatr nie przewiduje przekazywania danych osobowych innym podmiotom, chyba, że taka konieczność zajdzie na podstawie obowiązujących przepisów prawa lub będzie to konieczne do realizacji w/w celów za pomocą innych podmiotów tj. podwykonawców, operatorów pocztowych, dostawców oprogramowania i narzędzi marketingowych.
  5. Dane mogą być transferowane poza Europejski Obszar Gospodarczy w związku z ich publikacją na serwisach społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube) prowadzonych przez Teatr (w ramach serwisów należących do Meta Platforms Ireland Limited, Google Ireland Limited). Transfer będzie realizowany zgodnie z przepisami rozdziału V RODO, w oparciu o standardowe klauzule umowne i Data Privacy Framework.
  6. Okresy przetwarzania danych osobowych. Okres przechowywania danych osobowych przez Teatr zależy od celu w jakim zostały pozyskane dane. Dane będą przetwarzane:
    • a) do momentu zakończenia Castingu i wyłonienia zwycięzcy. Po upływie wskazanego powyżej okresu dane osobowe będą przetwarzane przez czas przewidziany odrębnymi przepisami prawa, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
    • b) do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu – wykorzystanie danych osobowych w dokumentacji filmowej/zdjęciowej.
  7. Prawa osoby, której dane dotyczą. W związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Teatr, przysługują Uczestnikowi następujące prawa: prawo dostępu do danych osobowych, prawo do żądania sprostowania (poprawienia) danych, prawo do żądania usunięcia danych osobowych, prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych, prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
  8. Z powyższych uprawnień można skorzystać poprzez złożenie wniosku w sposób i na adresy wskazane w ust.2 powyżej (Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych).
  9. Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Teatr danych osobowych narusza przepisy obowiązującego prawa, Uczestnik może wnieść skargę do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
  10. Obowiązek podania danych osobowych. Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości uczestnictwa w Castingu.

§7 Postanowienia końcowe

  1. Przez cały czas trwania Castingu Organizator będzie komunikował się z Uczestnikiem za pośrednictwem poczty elektronicznej lub drogą telefoniczną.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprawidłowe dane podane w Zgłoszeniu lub za zmianę danych osobowych, uniemożliwiającą skontaktowanie się Uczestnikiem.
  3. W przypadkach wykrycia lub uzasadnionego podejrzenia działań lub zaniechań Uczestnika niezgodnych z Regulaminem, Uczestnik może zostać wykluczony z Castingu. Decyzja o wykluczeniu jest ostateczna.
  4. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Castingu lub zmiany postanowień Regulaminu (w tym zmiany terminów) z ważnych powodów organizacyjnych, w tym w szczególności do zawieszenia, przerwania, przedłużenia lub odwołania Castingu. W przypadku zaistnienia sytuacji, o której mowa powyżej Organizator opublikuje stosowną informację na stronie www.teatrsyrena.pl.
  5. Niniejszy Regulamin jest udostępniony Uczestnikom przed rozpoczęciem Castingu oraz jest publikowany na stronie internetowej pod adresem www.teatrsyrena.pl/regulamin-castingu-do-obsady-warsztatow-rodzina-addamsow-youngpart